Les activités professionnelles nécessitent pour la plupart une grande part de tâches administratives. Scans, photocopies, fax, vous avez la possibilité de faire toutes ces tâches avec un seul appareil : l'imprimante multifonction. Voici quatre raisons pour lesquelles il vous une machine à imprimer multifonction si vous avez une petite entreprise.
Une variété de modèles disponibles sur le marché
En matière d'imprimante professionnelle, deux principales catégories se distinguent sur le marché des machines à imprimer professionnelles : la machine à imprimer laser et celle à jet d'encre.
L'imprimante laser
Constance de la qualité, résistance sur le long terme, silence dans l'exécution des tâches, la machine à imprimer laser a tout pour plaire. Les avantages de cet outil sont uniques. En plus d'être excellente, la qualité d impression est régulière et dure sur le très long terme.
Elle est plus grosse que celle à jet d'encre et possède une plus grande résistance aux chocs. Par ailleurs, le laser a l'avantage de conserver une grande discrétion lors de son utilisation.
L'imprimante à jet d'encre
Le principal avantage de ce type de machine est sans doute le prix des cartouches d'encre. En effet, elles sont moins chères et plus faciles d'accès que les lasers. Leur empreinte s'avère être moins grande sur le bureau. Les machines à jet d'encre ont la capacité d'imprimer sur une très grande variété de supports, ce qui n'est pas toujours le cas de la machine à imprimer laser.
Bien que chacune de ces machines possède ses avantages, les machines à imprimer multifonction ont des caractéristiques communes. Ces avantages les démarquent nettement de tous les autres appareils professionnels.
La pléiade de fonctionnalités et le gain de place dans vos locaux
C'est l'avantage principal de la machine à imprimer professionnelle. Une machine à imprimer multifonction, c'est une fusion de plusieurs autres types d'appareils. Avec cet appareil, vous avez la possibilité de :
- Faire des télécopies.
- L'utiliser comme scanner.
- Faire de l'impression.
- Faire des photocopies.
Certains modèles dotés de la connexion Internet ont l'avantage d'être connectables à tous les postes de votre entreprise. Par conséquent, il suffit de s'y relier depuis son ordinateur pour imprimer des documents. En service libre, c'est un gain de temps considérable pour vos collaborateurs.
Par ailleurs, ce vaste panel de compétences permet à tout utilisateur de gagner de l'espace dans ses bureaux. Les machines à imprimer professionnelles prennent en compte les fonctionnalités de quatre ou cinq autres appareils à la fois. C'est un avantage conséquent pour les petites entreprises qui ne disposent pas toujours de grands locaux de travail.
Un excellent rapport qualité-prix
Pour un appareil tout-en-un, la machine à imprimer multifonction vaut son prix. Il est évident que ce n'est pas du matériel à portée de tous. Mais lorsque vous prenez en compte tout ce que cet outil peut réaliser, l'investissement devient très vite compréhensible.
En plus de pouvoir assurer plusieurs rôles, certaines machines à imprimer professionnelles sont dotées du Bluetooth et du wifi. Si vous cherchez un outil à la pointe de la technologie, il serait avisé d'opter pour une machine multifonction.
En outre, ces machines à imprimer vous permettront de gérer de grandes quantités d'impressions simultanées. La qualité de vos documents imprimés sera excellente, qu'il s'agisse de textes ou d'images. Si vous comptez imprimer des photos, pensez toutefois à vous procurer du papier dédié à cet usage. Vous aurez un rendu plus adéquat.
En outre, vous bénéficiez des fonctionnalités basiques de toutes les machines classiques, dont le recto verso. Fini les documents imprimés ou photocopiés en deux temps, laissez l'appareil faire le travail en un seul tour.
Un investissement rentable
Petite entreprise implique bien souvent budget limité, même pour des achats professionnels. Il peut parfois paraître trop onéreux d'investir dans une machine comme la machine à imprimer multifonction.
Mais c'est un investissement sur le long terme qui vous permettra de couvrir les tâches essentielles à votre gestion administrative. Si vous le souhaitez, vous pourrez la revendre plus tard afin d'acheter des appareils spécifiques à chaque tâche que vous voudrez réaliser.
Si vous êtes décidé à vous offrir une machine à imprimer multifonction, autant en choisir une qui est à jour, technologiquement parlant. Certaines fonctionnalités complémentaires pourront vous faciliter l'usage :
- La possibilité d'avoir un accès au Bluetooth ou à un réseau wifi.
- La possibilité d'imprimer des documents aussi bien en noir et blanc qu'en couleur.
- Un chargement automatique des documents pour les imprimer.
- La disponibilité d'un écran de commande tactile pour effectuer les différents réglages d'utilisation.
La bonne nouvelle, c'est que la majorité des machines à imprimer multifonction couvrent ces fonctionnalités. Vous n'aurez pas donc à chercher bien longtemps avant de trouver la machine idéale.
L'un des objectifs des petites entreprises, c'est de faire plus de bénéfices tout en réduisant les dépenses. Investir dans une machine à imprimer multifonction est un excellent moyen d'atteindre cet objectif.