L’informatique trouve de plus en plus sa place dans l’entreprise. Tous les départements de la société emploient des ressources informatiques en passant par les matériels et les logiciels. L’exploitation des ressources est nécessaire pour le développement de l’entreprise. Suivez ses quelques conseils pour optimiser l’inventaire de votre parc informatique.
Bien organiser l’inventaire
L’inventaire parc informatique commence par la réalisation d’une base d’information. Vous devez détailler chaque composant du réseau. Concernant la base d’information, l’important est de prendre en compte l’aspect financier, technique et administratif. Pour mener à bien cette action, il est essentiel d’utiliser un logiciel inventaire parc informatique. Les informations qu’il faut relever sont le nom, la date d’achat, la référence du produit, les contrats de ce dernier, la licence du matériel ou encore les utilisateurs. La performance de l’inventaire repose sur le fait de mettre à jour régulièrement la base de renseignement. Vous devez savoir que les erreurs de données occasionnent généralement des pertes.
Utiliser des logiciels adaptés
Pour simplifier l’inventaire de votre parc informatique, l’utilisation d’un logiciel inventaire parc informatique est indispensable. Une application web libre de droit ou payant selon votre choix. Le modèle payant plus sûr vous évitant de nombreux soucis. Cependant, les logiciels open source sont plus plébiscités en raison de leur utilisation simplifiée. D’une manière générale, ils permettent de gérer et de faire un suivi du parc informatique. La gestion s’effectue sur l’aspect matériel, administratif et financier. Un logiciel vous permet de faire un inventaire efficace des différents outils disponibles dans votre réseau. Il permet bien évidemment de gérer les licences, les garanties ainsi que les contrats. Certains logiciels disposent de fonctionnalités innovantes permettant de gérer facilement le parc informatique comme la gestion des demandes et des incidents des utilisateurs.
L’aspect matériel
Pour le matériel du parc informatique, la standardisation des équipements est une piste à suivre. Un matériel trop diversifié est plus difficile à gérer. Le mieux est d’opter pour des équipements qui nécessitent moins de ressource. Pour simplifier l’inventaire, utilisez spécifiquement du matériel homogène. Il faut comprendre le besoin en ce qui concerne l’utilisation générale. En fonction de la structure de l’entreprise, des exceptions peuvent être faites. Certains utilisateurs peuvent utiliser des matériels différents de l’ensemble de l’unité de production. Les utilisateurs isolés ont souvent l’habitude de disposer de matériels compte tenu de leurs besoins assez particuliers. Pour améliorer l’inventaire du parc informatique, il faut réfléchir au renouvellement en veillant à respecter l’incompatibilité.