Une bonne gestion d’un parc informatique peut présenter de nombreux avantages notamment sur le développement d’une entreprise. Il est également l’élément indispensable pour garantir une gestion efficace des ressources de l’entreprise en question. Découvrez dans cet article les avantages d’une bonne gestion d’un parc informatique.
L’utilité de la gestion de parc informatique
Le parc informatique est un outil de gestion d’entreprise qui est devenu très utile au fil des années. Actuellement, il est difficile de concevoir une entreprise sans gestion de parc informatique si elle veut atteindre des objectifs particuliers. L’entreprise peut résoudre de nombreux problèmes concernant la communication, la gestion des bases de données ou la réalisation des tâches relatives à ses activités à partir du parc informatique. Puisqu’il permet de transmettre rapidement des informations internes ou externes de l’entreprise, il peut également être exploité comme une chaîne de production. À partir de l’informatique, l’entreprise peut développer facilement des relations avec d’autres entreprises internationales. En outre, la gestion d’un
parc informatique permet à l’entreprise de suivre de près sa croissance ainsi que son évolution au fil du temps. Le
logiciel utilisé pour la gestion de parc est très pratique pour contrôler la capacité logistique de l’entreprise en matière d’informatique. Ainsi, il permet une certaine rapidité sur l’exécution des tâches au niveau de l’entreprise. De ce fait, il est aujourd’hui imaginable de développer une entreprise sans parc informatique. Pour avoir plus d'informations, veuillez cliquer ici
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Les avantages d’une bonne gestion de parc informatique
Une bonne gestion de parc informatique aboutit forcément à une bonne organisation de tâches au sein de la société. D’abord, elle présente des avantages d’homogénéisation de vos matériels ainsi que de vos
logiciels utilisés pour le parc informatique. Bien évidemment, cette homogénéisation facilite par la suite la gestion des renouvellements, l’organisation de la configuration des systèmes et l’automatisation des mises à jour. Ces dernières paraissent parfois des tâches lourdes vu que la plupart des entreprises font appel à des services externes pour pouvoir les réaliser. Aussi, une bonne gestion de parc informatique vous assurera un service informatique sans interruption. La présence en permanence d’un technicien informatique vous permettra de garder un œil ouvert sur tous les éventuels problèmes qui peuvent survenir et de pouvoir prendre des précautions à l’avance. De ce fait, il est toutefois plus pratique de confier votre centre de maintenance et de soutien de parc informatique à des professionnels externes à l’entreprise. Ils vous aideront sur la gestion de votre entreprise en se basant sur ses besoins. En outre, une bonne
gestion de parc informatique aura des portées à long terme sur la durée de vie des matériels et logiciels utilisés. Elle permettra à l’entreprise d’économiser de l’argent concernant les dépenses liées au renouvellement ou au remplacement des logiciels et des matériels qui ont besoin d’être à jour. Par conséquent, la bonne gestion d’un parc informatique peut aboutir à la création des plans triennaux. C’est-à-dire, de s’engager dans le rafraîchissement du matériel, dotation des matériels qui permettent l’homogénéité du parc informatique et de la standardisation des logiciels. Cela permettra de réduire vos dépenses sur les frais de maintenance de vos équipements.
Solutions pour bien gérer un parc informatique
Pour débuter, vous devez apprendre à respecter la durée de vie des matériels notamment du PC ainsi que tout autre équipement informatique dans votre entreprise. Pour un ordinateur portable, sa durée de vie est d’environ 3 ans et pour un ordinateur fixe d’environ 5 ans ainsi. Un serveur à une durée de vie d’environ 5 ans. Lorsque ces durées sont dépassées, il est possible que vos matériels soient exposés à des risques liés à la performance et aux diverses pannes informatiques. De ce fait, il est souvent plus pratique de confier les services de maintenance à un expert en informatique plutôt que de recourir à des pertes. L’expert vous assurera la limitation des risques de mauvaises gestions qui peuvent entraîner des pannes régulières ou l’insatisfaction des besoins de l’entreprise. Par contre, si vous voulez faire appel à un expert en informatique externe, vous devez vous renseigner auprès des prestataires spécialisés en gestion de parc informatique. Ils peuvent effectuer l’ensemble des tâches liées à votre système informatique sans que vous n’ayez à vous en soucier pour autant. De cette manière, vous pouvez opter pour une
solution de gestion de parc informatique pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.
Optimiser la gestion d’un parc informatique
Comme la bonne gestion d’un parc informatique est une tâche stratégique, il est parfaitement possible de trouver un seuil d’optimisation. D’abord, la création d’une CMBD ou une Configuration Management Data Base serait un meilleur moyen d’optimiser la gestion d’un parc informatique. Elle s’effectue par la mise en place d’une base de données de l’ensemble du parc informatique tel que les ordinateurs, les imprimantes, les logiciels, les licences, etc. C’est un élément indispensable que toute entreprise devra respecter pour pouvoir assurer la gestion sans failles du parc informatique. En outre, l’homogénéisation est également très utile comme une solution de gestion de parc d’informatique. Elle facilite l’analyse et le regroupement des profils des utilisateurs autour d’un modèle de configuration logicielle et matérielle. De cette manière, il est possible pour chaque utilisateur d’utiliser son logiciel préféré dans le but de contribuer au développement rapide de l’entreprise. Encore, pour optimiser la gestion du parc informatique, l’entreprise devra favoriser les solutions Cloud (SaaS) afin d’installer des applications sur les postes de travail ou sur les serveurs. Toutefois, pour garantir son bon fonctionnement, celle-ci doit être gérée par un expert externe. L’installation de ces applications offre plusieurs avantages comme la réduction des logiciels à installer sur les ordinateurs de l’entreprise, les mises à jour automatiques des logiciels, les logiciels utilisables de n’importe où et la réduction des données stockées en interne aux utilisateurs. Enfin, l’entreprise peut opter pour la virtualisation de poste de travail pour améliorer la gestion du parc informatique. Comparé aux autres solutions de gestion de parc entreprise, celle-ci est plus efficace dans le domaine de la gestion des serveurs et des matériels informatiques de l’entreprise. Elle permet ainsi de rassembler les avantages du poste lourd sans aucune infrastructure serveur à mettre en place. La virtualisation du poste de travail permet également de simplifier le service pour les utilisateurs et le département informatique concerné. D’ailleurs, l’optimisation de la gestion d’un parc informatique dépend de la mise en œuvre de toutes ces solutions dans un meilleur temps possible.
