L'utilisation des logiciels de gestion multitâches permet la réduction des dépenses des charges du personnel auprès d'une entreprise. La prise en charge de la maintenance de l'ensemble de vos activités peut désormais être assurée par un seul employé en déployant une application de gestion maintenance. Zoom sur la Gestion de maintenance assistée par ordinateur, connue sous l'acronyme GMAO.
La gestion des équipements
La GMAO désigne un système d'information de pilotage de la fonction de maintenance des activités d'une société. Il s'agit d'un logiciel qui permet d'archiver et d'analyser de nombreux documents, favorisant la prise de décision auprès d'une entreprise.
Grâce à l'installation d'un système informatique sur la gestion de maintenance assistée par ordinateur, la gestion de vos équipements est garantie. Vous n'aurez plus à tenir de nombreux cahiers pour répertorier les appareils utilisés au sein de votre entreprise. Vous pouvez intégrer dans le logiciel un inventaire complète de vos équipements. Il est possible de mentionner quelques détails sur vos biens d'entreprise : date d'acquisition, valeur, localisation, état, etc. Il est possible de lister les machines de production, les matériels informatiques, les locaux ainsi que les véhicules. N'oubliez pas de mentionner les pièces détachées de votre enseigne. Elles valent parfois une petite fortune. A chaque actualisation de l'inventaire, essayez de suivre la dégradation de vos équipements. Cela vous permettra d'envisager une date probable pour renouveler vos matériels et vos véhicules. Réservez une feuille supplémentaire pour mémoriser les fournitures dont vous devrez encore investir.
Il existe une gamme de maintenance au choix sur le marché informatique. Vous aurez à sélectionner le logiciel adapté aux besoins et au budget de votre entreprise. Parcourez le site web https://www.yuman.io pour découvrir votre application GMAO.
La gestion de la maintenance
La maintenance assistée garantit la maintenance de l'ensemble des équipements de votre entreprise. En fait, vous bénéficierez à la fois d'une maintenance corrective et préventive. Dans un premier temps, le logiciel vous aidera à évaluer les erreurs des événements passés. En même temps, vous détiendrez un historique de toutes les opérations de maintenance que vous avez menées. Par la suite, vous serez orienté à la mise en place d'un plan préventif pour améliorer vos actions. Des indicateurs visuels sur les points essentiels à propos de votre entreprise. Vous aurez même des détails de la demande d'intervention qui vous attendent dans un délai bien déterminé. La planification d’interventions sera ainsi mise en avant pour éviter de commettre des erreurs.
Pour l'installation de la GMAO sur votre ordinateur, il convient de se confier au concepteur du logiciel que vous avez choisi. Quelle que soit sa version, elle devrait s’adapter à toutes les marques et types d’ordinateurs que vous utilisez. Pour une première utilisation de l'application, n'hésitez pas à planifier une séance d'information avec votre fournisseur. Vous avez intérêt à réunir tous les futurs utilisateurs de l’application au sein de votre entreprise. De cette manière, votre équipe aura des connaissances précieuses sur l'usage du logiciel.
La gestion des achats et des stocks
A part la planification des interventions maintenance, la GMAO propose des fonctionnalités rentables et durables. Economisez une somme considérable grâce à ce système de maintenance assistée par ordinateur.
La gestion de stocks concerne l'évaluation des approvisionnements que votre entreprise possède. Si vous opérez dans le domaine de la distribution des marchandises, votre stock désigne les produits disponibles à la vente. Vous avez intérêt à numériser toutes les données afin d'optimiser la réalisation des inventaires au quotidien. Misez sur un logiciel dynamique afin d’obtenir des rappels visuels à chaque risque d’épuisement du stock d’une marchandise.
Côté achat, l’application rassemble des documents numériques sur la liste d’achats dont vous devrez considérer. En même temps, il peut conserver les bons de commande et les factures des fournisseurs. La demande de prix auprès des fournisseurs est possible. Ce qui vous permettra de repérer la prestation de coût raisonnable. Avec une bonne manipulation de l'application de gestion maintenance, la liste de vos stocks seront actualisés automatiquement dès que vous menez une modification dans la liste de vos achats.
La gestion des personnels
Fini le recrutement massif des professionnels des ressources humaines pour la gestion de vos personnels. La Gestion de maintenance assistée par ordinateur collecte des informations privées sur tous vos collaborateurs, surtout ceux qui sont engagés dans la maintenance de l'ensemble de vos équipements. Le logiciel requiert principalement la liste des personnels et leurs fonctions respectives. Vous pouvez ajouter dans l'application le parcours professionnel de chaque employé au sein de votre entreprise. En se repérant de ces données, le logiciel vous aidera à un meilleur suivi de chacun de vos personnels. Vous déterminerez facilement les projets que vous devrez confier à un employé confirmé pour éviter de fréquenter de nouvelles têtes.
Selon l’application de votre choix, les fonctionnalités s’avèrent variables. Cependant, la gestion de la maintenance, des équipements, des stocks & achats ainsi que des personnels sont les principales options du logiciel. Vous pourrez également piloter des projets de contrôles règlementaires.