À l'heure de la numérisation, les événements hors ligne ne sont pas épargnés. Une présentation interactive peut impliquer le public et attirer plus d'attention et d'intérêt. C'est exactement ce qu'on a remarqué récemment lors d'un événement, le Sommet de l'innovation en eMarketing, organisé par Google Partners à Munich. Apprendre à présenter efficacement avec PowerPoint est devenu crucial.
Il est clair que la numérisation est de plus en plus fréquente dans la vie quotidienne et dans les affaires. Même dans des lieux et des scénarios auxquels on n'avait même pas pensé auparavant. Alors, ouvrez toujours les yeux !
La conception d'une présentation avec des éléments numériques, en dehors des diapositives PowerPoint, est une bonne idée selon le groupe cible. Lors du sommet eMarketing, il s'agissait d'un outil d'enquête, mais il y a beaucoup plus. Vous pouvez utiliser les résultats de vos recherches pour mettre en œuvre une méthode de présentation numérique et ainsi rendre votre prochaine conférence ou PowerPoint interactive, variée et intéressante.
En réfléchissant à votre présentation, vous pensez certainement aussi au groupe cible. Votre présentation doit être adaptée au sujet, toucher le public et transmettre quelque chose. Une fois que vous avez pris votre décision, elle est approfondie dans la mise en œuvre et la présentation. Ce pourrait être le moment, par exemple, où vous réfléchissez au style de présentation et aux possibilités interactives de votre présentation, en considérant comment présenter efficacement avec PowerPoint.
Le dernier point dépend beaucoup de votre groupe cible. Dans quelle mesure est-elle moderne et numérique ? Lors de l'événement eMarketing, cela correspondait parfaitement. Le groupe cible était constitué d'agences et de gestionnaires dans le domaine du commerce électronique et du marketing en ligne.
Que doit comprendre une présentation interactive ?
Rien n'est pire qu'une présentation dans laquelle l'orateur prie de façon monotone sa moutarde. Par conséquent, il appartient à l'orateur de divertir le public et de retenir son attention pendant sa présentation. Maîtriser l'art de présenter efficacement avec PowerPoint est un atout majeur.
Pensez aux applications suivantes :
1. Installer les transitions
Dans une présentation PowerPoint classique, les diapositives sont masquées et affichées directement par un clic. Tout le monde y est habitué et, à long terme, cela peut être fatigant. Cela se remarque davantage si vous ajoutez d'autres effets pour changer les diapositives.
Cet effet visuel apporte un effet différent au public et le fait suivre les diapositives.
2. Utiliser des vidéos
Passez d'un format de média à l'autre pendant votre présentation. Cela comprend des vidéos, des tableaux à feuilles mobiles, des accessoires, des diapositives et des outils numériques. La variété des formats augmente l'attention.
3. Demander des enquêtes d'audience
Vous en apprendrez beaucoup plus sur les outils numériques. Certaines des fonctions que vous pouvez utiliser consistent à interroger le public. Ainsi, vous pouvez entrer en contact avec votre public et adapter votre contenu à ses besoins.
4. Collecter des questions
Une application permet au public de soumettre des questions pendant votre présentation, qui peuvent être discutées à la fin de votre présentation. Ainsi, chaque spectateur peut écrire quelque chose exactement au moment où quelque chose n'est pas clair pour lui.
5. Diviser les diapositives
Il s'agira également d'une présentation interactive si vous pouvez utiliser des outils pour partager vos diapositives avec le public. Les spectateurs peuvent prendre des notes directement sur vos diapositives, par exemple sur la tablette.
Il est important ici que seules les diapositives que vous avez déjà affichées au mur soient diffusées.
6. Proposer un PDF à télécharger
Enfin, il est également possible de collecter des données de contact lors d'une présentation interactive. À la fin de la présentation, vous pouvez proposer le téléchargement de vos diapositives et le public peut en faire la demande via un code QR, un SMS ou un outil de courrier électronique.
Exemple pratique : Slido - enquêtes interactives pour les présentations
Le groupe cible était le bon, de sorte que seule l'utilisation prévue devait être déterminée. Bien entendu, un sondage lors d'une présentation peut également être effectué en levant les mains ou en se levant. Mais vous pouvez obtenir des résultats plus précis avec Slido. Une bonne maîtrise de comment présenter efficacement avec PowerPoint améliorera l'impact de votre sondage.
Comment fonctionne une enquête interactive ?
Avant une conférence, le public a été interrogé numériquement lors du Sommet eMarketing. Cela a permis d'obtenir des résultats en temps réel, directement visibles à l'écran via le projecteur. Chaque participant dans la salle pouvait se joindre anonymement à une enquête avec un code et voter. Aucun enregistrement n'était nécessaire. L'enquête numérique a donc été le point de départ idéal pour la présentation suivante.
Autres applications possibles de Slido
Nous allons désormais examiner de plus près le Slido. Outre un cintre pour une présentation, on peut imaginer ce genre d'interaction lors d'un événement pour les scénarios suivants :
- Brise-glace d'une série de questions : Souvent, le public est timide et personne ne veut être le premier à dire quelque chose. Cette situation peut être contrecarrée par une enquête numérique.
- Intégrer les participants via le streaming en direct : Si la présentation est également transmise sur le net, les participants qui ne sont pas présents à l'événement peuvent également être intégrés.
- Faites participer le public à la discussion : Même lors d'une table ronde, les questions proviennent souvent du public. Ceux-ci peuvent être numérisés avec Slido.
- Que le public l'apprécie : Quel est le niveau de connaissance préalable du public ? Un vote avec des questions d'estimation peut apporter une réponse à cette question.
Note pour les enquêtes interactives via smartphone
Étant donné que chaque participant doit prendre part à l'enquête avec son propre smartphone, il faut s'assurer que tout le monde a accès à Internet. Par exemple, si le lieu de l'événement est très rural ou situé dans un sous-sol où la réception des téléphones portables est mauvaise, un réseau local sans fil public pour les participants doit être envisagé.
Outils techniques pour la numérisation dans les conférences
Pour le thème des présentations interactives, il existe d'autres outils qui transforment une présentation en une expérience numérique. En langage technique, ces applications sont également appelées "systèmes de réponse du public". Savoir présenter efficacement avec PowerPoint est indispensable pour tirer le meilleur parti de ces outils.
Slido
Slido est probablement le fournisseur le plus connu pour les conférences et les événements interactifs. Outre l'outil de vote et de sondage utilisé, il y a aussi des questions en direct. C'est un excellent moyen d'impliquer le public et de recueillir des données en temps réel.
SlideLizard
SlideLizard est un plugin PowerPoint, qui permet aux présentateurs d'interagir avec leur public. Les participants rejoignent la présentation avec une URL de présentation unique et peuvent accéder à vos diapositives et ressources partagées, mais aussi poser des questions, voter dans des sondages en direct et donner des commentaires.