La pérennité du parc informatique dépend de son optimisation. La bonne gestion du parc réduit le coût de son fonctionnement. Cette tâche est plus complexe nécessitant une excellente méthodologie et diverses approches techniques. Pour avoir une structure efficace, voici quelques astuces permettant de simplifier la gestion de son parc et d'optimiser les véhicules, si applicable au contexte de l'entreprise.
Concevoir une CMDB
Dans la gestion du parc informatique, la mise en place d’une Configuration Management Data Base ou CMDB est essentiel. Elle s’inscrit au cœur du processus visant à optimiser l’ensemble de votre parc informatique. L’objectif est de rationaliser et de simplifier la gestion de la structure. La création de cette base vous permet de rassembler les informations techniques comme la disponibilité, le niveau de service, etc. Cet outil spécifique pour le système d’information permet de centraliser les données indispensables pour les composants. Il se compose d’informations financières, administratives et techniques. De cette manière, il est possible de comprendre parfaitement l’état du système en général notamment grâce à un logiciel informatique spécifique.
Utilisation de matériels et de logiciels homogènes
La gestion d’un parc informatique est une tâche complexe. Avec une maintenance de qualité, la conservation de l’état du parc est plus facile. Dans la gestion d’un parc, il est souvent plus pratique d’utiliser des matériels standards permettant d’agir avec efficacité sans engendrer des dépenses inutiles. D’une manière évidente, l’homogénéité du parc simplifie considérablement son entretien et réduit les coûts. Elle permet de renouveler plus facilement le parc pour suivre le développement de l’entreprise et les besoins. Sur ce point, il est nécessaire de répondre aux exigences et aux profits des utilisateurs. De cette façon, vous disposez d’une configuration type simplifiant la maintenance. L'optimisation des véhicules, si applicable, suit les mêmes principes d'homogénéité et de standardisation pour une meilleure gestion des coûts et de la maintenance.
Automation du déploiement des logiciels
L’utilisation d’un logiciel informatique est souvent nécessaire dans la gestion d’un parc. Vous avez le choix entre un grand nombre d’applications web. Vous pouvez opter pour du logiciel libre ou payant selon vos envies. Ce logiciel permet une meilleure gestion de votre parc en réalisant préalablement l’inventaire matériel ainsi que le déploiement des logiciels. En choisissant l’automatisation de ces diverses tâches, vous parvenez facilement à réaliser une meilleure gestion tout en ayant la possibilité de réduire le coût. Avec un inventaire automatique bien précis, vous réalisez des économies en ce qui concerne la mise à jour des licences. Dans la plupart des cas, les entreprises achètent plus de licences non proportionnelles au nombre d’utilisateurs.