Vous avez commencé à utiliser le courrier électronique pour votre travail et vous souhaitez obtenir des conseils sur les clients à utiliser pour gérer au mieux votre correspondance virtuelle ? Pas de problème : si vous libérez un peu de votre temps libre pour lire ces conseils, puisqu’on va vous montrer ce qui peut être les meilleurs clients de messagerie électronique disponibles pour les ordinateurs, les smartphones et les tablettes, en vous montrant également les principales caractéristiques.
Il est préférable de vous annonce tout de suite qu'il existe de nombreuses solutions vers lesquelles vous pouvez vous tourner, tant du côté de Windows que du côté de MacOS et de Linux. Il en va de même pour les appareils mobiles, qu'ils soient équipés d'Android ou d'iOS/iPadOS. Veuillez également garder à l'esprit que, dans la plupart des cas, ces solutions sont totalement gratuites et extrêmement faciles à utiliser. Identifiez donc la solution qui, selon vous, peut faire plus pour vous parmi celles qui sont énumérées ci-dessous et commencez également à l'utiliser en suivant les instructions que vous allez recevoir plus tard. On vous assure que vous ne le regretterez pas.
Les meilleurs clients de messagerie Windows et Mac
Vous souhaitez savoir quels sont les meilleurs clients de messagerie électronique pour Windows, macOS et Linux ? Continuez ensuite à lire : Vous trouverez ci-dessous celles qui représentent les solutions les plus intéressantes de ce type. Mettez-les à l'épreuve et on vous assure que vous ne le regretterez pas !
Courrier (Windows 10)
Si vous utilisez un PC équipé de Windows 10, on vous recommande de vous tourner d'abord vers Posta, le client de messagerie par défaut du dernier système d'exploitation Microsoft. Il a une belle interface utilisateur, il est facile à utiliser, il prend en charge divers services de courrier électronique, l'utilisation de plusieurs comptes de courrier électronique et, qui plus est, il est totalement gratuit. Notez que l'application est installée "en standard" sur votre PC, mais si elle n'est pas disponible ou si elle a été supprimée, elle peut être téléchargée à partir de la section correspondante du Microsoft Store.
Pour l'utiliser, cliquez sur le champ de recherche en bas à gauche de la barre des tâches, tapez "mail" et sélectionnez le lien correspondant dans le menu qui s'affiche. À ce stade, si vous utilisez un compte Microsoft sur votre PC, par défaut, l'application sera configurée avec celui-ci et vous pourrez commencer à l'utiliser immédiatement. Si, toutefois, vous n'utilisez pas de compte Microsoft, il vous sera demandé de configurer le client avec l'adresse électronique que vous souhaitez utiliser. Dans ce dernier cas, vous devrez alors sélectionner le type de compte à configurer, en choisissant parmi les services de courrier électronique pris en charge, ou vous pouvez décider de procéder à la configuration manuelle, après quoi vous devrez fournir votre adresse électronique et votre mot de passe et, si nécessaire, les paramètres de configuration de ce dernier.
Si l'écran de création d'un nouveau compte n'apparaît pas automatiquement après le démarrage de Mail ou si vous souhaitez ajouter une adresse électronique supplémentaire à celle déjà définie, vous pouvez le faire en développant le menu de gauche, en cliquant sur le bouton dont les trois lignes sont placées horizontalement en haut, en sélectionnant le compte dans ce dernier et en cliquant ensuite sur le bouton Ajouter un compte qui apparaît dans la case de droite.
En ce qui concerne la gestion des courriels, vous pouvez trouver la liste des courriels dans la partie gauche de la fenêtre du programme : Ceux mis en évidence dans la section Highlight et tous les autres dans la section Other. Vous pouvez également vous aider dans la recherche des e-mails qui vous intéressent en utilisant les filtres attachés au menu en haut et à travers le champ de recherche. Tous les courriels ouverts seront alors visibles sur la droite. Pour commencer à composer un nouveau message, cliquez plutôt sur le bouton ( ) situé dans le menu de gauche, puis remplissez les champs appropriés qui apparaissent sur le côté droit de l'écran. Il est également important de vous informer que, toujours à l'aide du menu de gauche, vous pouvez sélectionner un compte différent de celui que vous utilisez, accéder à vos dossiers d'adresses électroniques, à votre liste de contacts, à votre calendrier et aux paramètres de la demande en cliquant sur les boutons correspondants.
Outlook (Windows/macOS)
Outlook est l'application de gestion des courriels et des calendriers de Microsoft, mondialement connue. Il s'agit d'un client de messagerie électronique qui fonctionne à la fois sur Windows et MacOS, qui est facile à utiliser et qui comprend des fonctionnalités avancées. Notez que l'application fait partie intégrante du package Office 365, c'est pourquoi, pour l'utiliser, vous devez disposer d'un abonnement à la suite de productivité de Redmond, qui est payant, mais qui peut être essayé gratuitement pendant 30 jours.
Pour utiliser Outlook, vous devez télécharger et installer Office 365 sur votre ordinateur, en suivant les instructions sur la marche à suivre qu’on a fournies dans ce guide sur le sujet. Si vous utilisez Windows 10, vous pouvez également télécharger l'application Outlook individuellement sur le Microsoft Store pour un montant unique. Sur un Mac, vous pouvez également télécharger l'application Outlook individuelle en visitant la section correspondante du Mac App Store, mais vous aurez besoin d'un abonnement à Office 365 pour utiliser le programme.
Une fois que vous avez téléchargé et installé Office ou Outlook uniquement, pour utiliser le programme, procédez comme suit : Si vous utilisez Windows, cliquez sur le bouton Démarrer (celui avec le drapeau) en bas à gauche de la barre des tâches, tapez "outlook" dans le champ de recherche affiché et sélectionnez le lien correspondant. Si vous utilisez macOS, accédez plutôt à la barre de lancement en cliquant sur l'icône de la barre de lancement (celle avec la fusée spatiale) sur la barre du Dock et sélectionnez l'icône Outlook. Après avoir consulté l'écran principal d'Outlook, configurez votre compte de courrier électronique en tapant son adresse électronique dans le champ affiché à l'écran, en cliquant sur le bouton Connecter, en entrant le mot de passe associé et en appuyant d'abord sur le bouton Connecter puis sur le bouton Terminé. Ce faisant, Outlook devrait automatiquement configurer votre compte. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez procéder à la configuration manuelle en sélectionnant la formulation appropriée. Ensuite, vous pouvez commencer à utiliser Outlook pour gérer votre courrier électronique. En effet, dans la partie gauche de la fenêtre du programme, vous pouvez trouver tous les courriers électroniques (que vous pouvez filtrer avec le champ de recherche) ; dans la partie droite, vous pouvez visualiser leur contenu (une fois sélectionné), tandis qu'en haut se trouvent la barre d'outils, avec des boutons pour des actions rapides, pour accéder au carnet d'adresses etc.
Pour composer un nouveau message, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau message électronique" en haut à gauche et de remplir les champs attachés à la fenêtre appropriée qui s'affichera alors à l'écran.
Thunderbird (Windows/macOS)
Dans un article sur les meilleurs clients de messagerie électronique, il est presque impossible de ne pas mentionner le nom de Thunderbird. Au cas où vous n'en auriez jamais entendu parler, il s'agit d'un programme maison de Mozilla (le même développeur du navigateur Firefox), totalement gratuit, open source, compatible avec Windows, macOS et Linux, hautement personnalisable grâce à des extensions spéciales et capable de prendre en charge tous les services de courrier électronique les plus courants.
Pour le télécharger sur votre ordinateur, visitez le site web du programme et cliquez sur le bouton "Free Download". Lorsque le téléchargement est terminé, si vous utilisez Windows, ouvrez le fichier .exe obtenu et cliquez sur le bouton Oui dans la fenêtre qui s'ouvre sur votre écran. Ensuite, pour terminer l'installation, cliquez sur les boutons Suivant (deux fois de suite), Installer et Terminer. Si vous utilisez macOS, ouvrez plutôt le paquet .dmg obtenu et faites glisser l'icône du programme dans le dossier Applications de votre ordinateur. Ensuite, faites un clic droit dessus et sélectionnez Ouvrir deux fois de suite, de sorte que le client démarre, mais contourne les restrictions d'Apple concernant les développeurs non certifiés (ce qui ne doit être fait que la première fois).
Maintenant que vous voyez la fenêtre principale de Thunderbird sur votre écran, quel que soit le système d'exploitation que vous utilisez, configurez le programme avec votre adresse électronique. Pour ce faire, suivez l'assistant qui s'adresse à vous, en saisissant votre nom, votre adresse électronique et votre mot de passe dans les champs appropriés et en cliquant sur le bouton Continuer puis sur le bouton Terminé. Si le logiciel n'est pas en mesure de récupérer les paramètres de la configuration elle-même, numérique "à la main". Ensuite, vous pouvez configurer de nouveaux comptes en cliquant sur le bouton à trois lignes horizontales (en haut à droite) et en sélectionnant les rubriques Nouveau message > Créer un nouveau compte de courrier électronique dans le menu qui s'ouvre.
À ce stade, choisissez de définir le client de messagerie par défaut ou non et attendez que le processus de synchronisation avec votre compte de messagerie soit terminé. Vous pourrez accéder à tous les dossiers de votre compte dans le menu de gauche. Au milieu de la fenêtre de Thunderbird, vous pourrez lire les messages que vous avez sélectionnés (que vous trouverez plus facilement en utilisant la barre de recherche), et à droite, vous trouverez le calendrier.
Vous devez également savoir qu'en haut, il y a une barre d'outils pour accéder au carnet d'adresses, appliquer des filtres aux messages, etc. Dans la barre d'outils, vous trouverez également le bouton "Ecrire" pour composer un nouveau message électronique. Après avoir cliqué dessus, il suffit de remplir les champs attachés à la nouvelle fenêtre affichée pour envoyer un courriel. Pour plus de détails, vous pouvez consulter mon billet spécifiquement consacré à Thunderbird.
Mail (macOS)
Si vous utilisez un Mac, vous pouvez utiliser Mail, le client de messagerie par défaut préinstallé dans macOS, pour gérer votre correspondance électronique. Il est facile à utiliser, dispose d'une interface utilisateur simple et intuitive et vous permet de gérer en toute transparence vos comptes de courrier électronique iCloud et tous les services de courrier électronique courants. De toute évidence, il est parfaitement intégré au système d'exploitation domestique d'Apple.
Afin de l'utiliser, cliquez sur l'icône appropriée (celle avec le timbre) sur la barre du Dock. Vous pouvez également appeler le lanceur en cliquant sur l'icône du lanceur (celui qui contient la fusée) sur la barre du dock et sélectionner l'icône "Mail" sur l'écran proposé. Une fois que la fenêtre principale de Mail apparaît, si vous avez configuré iCloud sur votre Mac, par défaut, l'application est configurée avec iCloud et vous pouvez commencer à utiliser Mail immédiatement. Sinon, ou si vous souhaitez ajouter un compte supplémentaire, procédez comme suit : cliquez sur le menu Courrier en haut à gauche, sélectionnez Préférences dans celui-ci et, dans la fenêtre qui s'ouvre sur votre bureau, cliquez sur l'onglet Compte. Cliquez ensuite sur le bouton ( ) en bas à gauche, choisissez le fournisseur du compte de courrier électronique qui vous intéresse, cliquez sur le bouton Continuer et suivez la procédure de configuration proposée en fournissant les données requises. Ensuite, vous trouverez la liste des messages dans la partie gauche de la fenêtre Courrier (que vous pouvez filtrer à l'aide de la barre de recherche) et vous pourrez lire les messages sélectionnés dans la partie droite. En haut, cependant, il y a la barre d'outils, avec des boutons pour afficher la liste des boîtes aux lettres et des dossiers, pour marquer les courriels, les mettre à la poubelle, etc. Plus haut encore se trouve la barre de menu, à partir de laquelle vous pouvez configurer davantage l'utilisation de l'application. Pour écrire un nouveau courriel, cliquez sur le bouton avec le crayon et le papier en haut à gauche, puis remplissez les champs appropriés joints à la nouvelle fenêtre qui apparaît sur votre bureau.
Les meilleurs clients de messagerie électronique pour Android et iPhone
Il est temps de passer maintenant aux meilleurs clients de messagerie pour les appareils mobiles, ceux que vous pouvez utiliser sur les smartphones et tablettes Android et sur l'iPhone et l'iPad. Vous trouverez ci-dessous ceux qui, à mon avis, sont les plus intéressants et les plus efficaces dans leur catégorie.
Gmail (Android/iOS/iPadOS)
La première solution de gestion du courrier électronique mobile qu’on vous suggère d'envisager est Gmail. Il s'agit de l'application du célèbre service de courrier électronique mis à disposition par Google, qui peut être utilisée non seulement pour tirer parti des comptes de courrier électronique créés avec Google, mais aussi de ceux d'autres services. Il est gratuit, facile à utiliser et disponible à la fois pour Android et iOS/iPadOS.
Notez que sur la plupart des appareils Android, l'application est préinstallée, donc pour l'utiliser, il suffit de toucher l'icône (celle avec l'enveloppe blanche avec des bords rouges) dans le tiroir. Si l'application n'est pas présente sur votre appareil, téléchargez-la et installez-la d'abord en vous rendant dans la section correspondante du Play Store et en appuyant sur le bouton Installer. Si vous utilisez un appareil iOS/iPadOS, visitez plutôt la section correspondante de l'App Store, appuyez sur le bouton Get, puis sur le bouton Install et autorisez le téléchargement en utilisant le mot de passe Face ID, Touch ID ou Apple ID. Ensuite, lancez l'application en appuyant sur le bouton Ouvrir qui apparaît à l'écran ou en sélectionnant l'icône qui a été ajoutée à l'écran d'accueil. Maintenant que vous voyez l'écran principal de Gmail, appuyez sur le bouton Connexion, sélectionnez le service de messagerie que vous souhaitez mettre en place et suivez les instructions à l'écran pour saisir l'adresse électronique et le mot de passe du compte qui vous intéresse. Si Gmail ne peut pas configurer votre compte automatiquement, vous devrez également saisir les paramètres de configuration du compte.
Lorsque vous aurez terminé, vous pourrez retrouver tous les e-mails que vous avez reçus directement sur l'écran principal de l'application. Si vous souhaitez accéder aux autres sections de Gmail, appuyez sur l'icône des trois lignes horizontales dans le coin supérieur gauche et trouvez celles dont vous avez besoin dans le menu qui s'affiche. Pour rédiger un nouveau courriel, appuyez plutôt sur le bouton ( ) situé en bas à droite et remplissez les champs joints à l'écran ci-dessous. Pour plus d'informations, vous pouvez lire mon guide spécifique sur le fonctionnement de Gmail.
Outlook (Android/iOS/iPadOS)
Outlook, le client de messagerie électronique domestique de Microsoft dont vous avez déjà vu dans l'étape au début de ce guide, est également disponible sous forme d'application pour Android et iOS/iPadOS. Dans ce cas, cependant, l'application peut être téléchargée et utilisée de manière totalement gratuite et vous n'avez pas besoin de vous abonner à Office pour la faire fonctionner.
Pour le télécharger et l'installer sur votre appareil, si vous utilisez Android, veuillez-vous rendre dans la section correspondante du Play Store et appuyer sur le bouton Installer. Au cas où vous utiliseriez iOS/iPadOS, allez plutôt dans la section appropriée de l'App Store, appuyez sur le bouton Get, puis sur le bouton Install et autorisez le téléchargement en utilisant le mot de passe Face ID, Touch ID ou Apple ID. Ensuite, lancez l'application en appuyant sur le bouton Ouvrir qui apparaît à l'écran ou en sélectionnant l'icône qui a été ajoutée à l'écran d'accueil. Maintenant que vous voyez l'écran principal d'Outlook, configurez votre compte de courrier électronique en entrant votre adresse électronique dans le champ affiché, en appuyant sur le bouton Ajouter un compte et en tapant votre mot de passe. Si l'application ne peut pas procéder à la configuration automatique, il vous sera demandé de saisir "à la main" les autres paramètres nécessaires à l'utilisation du service. Ensuite, vous verrez tous les messages électroniques reçus dans votre boîte de réception, qui est divisée en deux catégories : "Highlight" et "Other". Pour voir les autres dossiers, tapez sur la vignette de votre profil dans le coin supérieur gauche. Pour écrire un nouvel e-mail, touchez plutôt l'icône avec le crayon situé dans le coin supérieur droit et remplissez les champs attachés au nouvel écran affiché.
Courrier (iOS/iPadOS)
Mail, l'application macOS qui est également disponible en version mobile pour iPhone et iPad. Il est gratuit et possède pratiquement toutes les caractéristiques principales de sa version informatique. Notez qu'il s'agit du client de messagerie iOS/iPadOS par défaut et qu'il est préinstallé sur tous les appareils mobiles de la "pomme mordue". S'il est supprimé, il peut être à nouveau téléchargé à partir de la section correspondante de l'App Store. Gardez à l'esprit que si vous avez configuré iCloud sur votre iPhone, Mail sera prêt à l'emploi avec son service de courrier électronique. Pour l'utiliser, il vous suffit donc de sélectionner l'icône de l'application (celle avec l'enveloppe blanche sur fond bleu) sur l'écran d'accueil.
Si vous n'avez pas configuré iCloud sur votre appareil ou si vous souhaitez ajouter un autre compte de messagerie, vous devez d'abord procéder comme suit : Appuyez sur l'icône Paramètres (celle avec la roue dentée) sur l'écran d'accueil, sélectionnez l'élément Mot de passe et compte dans l'écran affiché et appuyez sur Ajouter un compte. Indiquez ensuite le type de compte que vous souhaitez ajouter, donnez les détails du compte et mettez le commutateur à côté de Mail sur ON.
Une fois que vous avez terminé les étapes ci-dessus, une fois que l'écran principal Courrier est affiché, vous vous trouvez devant le courrier entrant. Si vous voulez cependant voir les autres cases, il vous suffit de taper sur les cases en haut à gauche. Vous vous demandez comment composer un nouveau message ? Il suffit de toucher l'icône "crayon et papier" en bas à droite et de remplir les champs visibles à l'écran.