En réalité, il existe différents modèles d'utilisation des cloud. Les variantes Infrastructure as a Service (IaaS), Platform as a Service (PaaS) et Software as a Service (SaaS) sont bien connues. En particulier dans ce dernier cas, de nouvelles questions d'équilibrage des logiciels se posent par rapport au logiciel installé localement chez l'utilisateur du logiciel (client). L'IFRIC IC a examiné les conséquences sur le bilan.
Les caractéristiques du Cloud computing
En réalité, les détails des contrats SaaS varient. En substance, le fournisseur fournit à l'utilisateur un logiciel à utiliser via « le cloud ". Dans certains cas, l'utilisation est limitée au cloud, dans d'autres, une installation locale chez le client est possible. Le client paie un droit de licence pour l'option d'utilisation.
La comptabilité chez le client présuppose l'existence d'un actif chez le client. Cela peut se faire soit sous la forme d'une immobilisation incorporelle conformément à l'IAS 38, soit sous la forme d'un droit d'utilisation dans le cadre d'un contrat de location conformément à l'IFRS 16. Dans le cas contraire, les paiements des licences doivent être comptabilisés sur la base d'une comptabilité d'exercice en tant que dépenses courantes liées à l'utilisation des services.
Comme déjà indiqué dans un précédent blog sur le crédit-bail, un bail existe lorsqu'une partie contractante (le preneur) a le droit d'exercer un contrôle sur l'utilisation d'un bien clairement identifiable (bien loué) pendant une période de temps et doit une contrepartie pour cela (IFRS 16.9). Le droit d'utilisation est attribuable au preneur si celui-ci a les avantages économiques de l'utilisation de l'actif loué sur la période de temps et peut déterminer l'utilisation de l'actif loué, c'est-à-dire comment et dans quel but (IFRS 16.B9, B21 et suivants).
Comment fonctionne les contrats SaaS ?
En règle générale, cependant, dans le cas des contrats SaaS, le client du logiciel ne se voit pas accorder le droit de déterminer le logiciel, mais seulement un droit d'accès. Au contraire, c'est le fournisseur de logiciels qui décide des mises à jour et de la reconfiguration des logiciels mis à disposition dans le cloud. Par conséquent, il n'y a pas de location de logiciels, ce qui rend superflue la question de savoir si la norme IAS 38 relative aux immobilisations incorporelles ne devrait pas être appliquée en premier lieu de toute façon (IFRS 16.3).
Pour que l'IAS 38 soit appliquée aux clients de logiciels, il doit y avoir un actif non monétaire identifiable sans substance physique sur lequel le client a le pouvoir de disposer en excluant les tiers de l'utilisation et en bénéficiant des avantages d'une utilisation future (IAS 38.8 et suivants).
Quelles sont les informations complémentaires sur le SaaS ?
L'identification est donnée, par exemple, par un droit contractuel, qui doit être assumé dans le cas des contrats SaaS. Cependant, le client du logiciel manque régulièrement de pouvoir de disposition, car bien qu'il ait un droit d'accès au logiciel pendant la durée du contrat, il ne peut exclure aucun tiers de l'utiliser et ne bénéficie donc pas de tous les avantages importants découlant de l'utilisation du logiciel. Le fournisseur de logiciels a le pouvoir de disposer à cet égard. Par conséquent, les coûts du logiciel chez le client doivent être comptabilisés en charges sur la durée de l'accord selon la méthode de la comptabilité d'exercice (IAS 38.69).
Quelles sont les stipulations du contrat ?
Dans le cas de paiements anticipés, par exemple de la totalité des honoraires avant ou au début de la durée du contrat, les coûts sont reportés à l'actif (IAS 38.70).
Une évaluation différente pourrait être faite dans les cas où un logiciel est mis à disposition dans le cloud par un tiers, mais que seul le client du logiciel y a accès, détermine son utilisation et tire des avantages substantiels de son utilisation. Dans ce cas, la capitalisation d'un actif incorporel entrerait en considération.
Si le client ne dispose pas d'un actif reconnaissable du contrat SaaS, la capitalisation des coûts de revient peut toujours être envisagée, à condition qu'un actif incorporel remplissant les conditions de capitalisation susmentionnées soit créé au moment où ils sont encourus. Cela peut être discuté en relation avec SAP S/4HANA, par exemple, pour les coûts des « améliorations internes » ou la programmation de systèmes supplémentaires.